1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données personnelles réalisés pour le fonctionnement d’Archiposte est Valentin Laurent, éditeur du site.
Contact : archiposte@proton.me ou le formulaire « Nous écrire ».
2. Quelles données peuvent être traitées ?
Formulaire « Nous écrire »
Le formulaire peut recueillir un nom ou prénom facultatif, une adresse e-mail facultative, ainsi que l’objet et le contenu du message. L’objet et le message sont nécessaires pour transmettre la demande. L’adresse e-mail n’est nécessaire que si vous souhaitez recevoir une réponse par courrier électronique.
Formulaire « Publier une offre »
Les champs signalés par un astérisque sont nécessaires à l’examen de la proposition. Ils comprennent notamment l’intitulé du poste, l’employeur, le secteur, le lien vers l’annonce originale et l’adresse e-mail du proposant. Les autres informations sont facultatives sauf indication contraire dans le formulaire. Sans les informations obligatoires, la proposition ne peut pas être transmise.
L’adresse e-mail du proposant sert uniquement à vérifier la proposition et, si nécessaire, à échanger à son sujet. Elle n’est jamais publiée avec l’offre.
Informations figurant dans les offres
Archiposte référence et structure des informations professionnelles provenant d’annonces d’emploi et de sources autorisées à être réutilisées, ainsi que de propositions reçues. Le site n’a pas vocation à republier des coordonnées personnelles de recruteurs ou de candidats qui ne seraient pas nécessaires à la présentation de l’offre.
Archiposte ne crée pas de compte candidat, ne reçoit pas de CV et ne traite pas les candidatures. Les candidatures sont effectuées directement auprès de l’employeur ou sur le site source de l’annonce. Archiposte ne constitue pas de base de profils de candidats.
3. Finalités et bases légales
| Traitement | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Messages de contact | Répondre aux corrections, suggestions, signalements techniques et autres demandes adressées à Archiposte. | Intérêt légitime d’Archiposte à répondre aux utilisateurs et à améliorer le service. |
| Propositions d’offres | Vérifier l’annonce, échanger avec le proposant si nécessaire et décider de sa publication. | Intérêt légitime d’Archiposte à administrer, modérer et sécuriser son service de publication. |
| Administration technique | Assurer l’hébergement, le fonctionnement et la sécurité du service. | Intérêt légitime d’Archiposte à fournir et sécuriser le site. |
| Exercice des droits | Répondre aux demandes relatives à la protection des données. | Respect des obligations légales applicables au responsable du traitement. |
Archiposte n’utilise pas les données recueillies pour de la prospection commerciale, ne les vend pas et ne réalise pas de profilage des visiteurs ou des candidats.
4. Qui peut accéder aux données ?
Seules les personnes et les prestataires nécessaires au fonctionnement du service peuvent intervenir sur les données concernées :
- Valentin Laurent, éditeur d’Archiposte, pour le traitement des messages, des propositions d’offres et des demandes relatives aux droits ;
- Supabase, pour l’hébergement et le fonctionnement de la base de données utilisée par les formulaires et les offres ;
- OVHcloud, pour l’hébergement du site web ;
- Proton Mail, lorsqu’un échange est poursuivi ou initié par courrier électronique.
Les données ne sont pas communiquées à des tiers à des fins publicitaires.
5. Hébergement, prestataires et transferts
OVHcloud
Le site web est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. OVHcloud intervient comme prestataire d’infrastructure dans le cadre de ses conditions contractuelles et de ses engagements relatifs à la protection des données.
Supabase
La base de données et les fonctions applicatives associées sont fournies par Supabase, Inc. Le projet Archiposte est déployé dans la région West EU (Ireland) — eu-west-1 : les données principales du projet sont donc stockées dans cette région.
Supabase met à disposition un accord de traitement des données encadrant les traitements réalisés pour ses clients et prévoit, lorsque cela est nécessaire, les garanties appropriées pour les transferts internationaux, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Proton Mail
La messagerie utilisée pour les échanges directs est fournie par Proton AG, Route de la Galaise 32, 1228 Plan-les-Ouates, Suisse. La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne. Proton publie également un accord de traitement des données pour les usages auxquels il s’applique.
Archiposte conserve dans sa documentation interne de conformité les références des conditions contractuelles et accords de traitement applicables à ses principaux prestataires, et les réexamine lors d’un changement de service ou de fournisseur.
6. Combien de temps les données sont-elles conservées ?
- Messages de contact : au maximum 6 mois après le dernier échange. La copie technique initialement reçue via le formulaire peut être supprimée plus tôt lorsqu’elle n’est plus nécessaire.
- Propositions d’offres : les données personnelles du proposant et les éventuels commentaires sont conservés au maximum 6 mois à compter de leur réception.
- Offres retirées ou expirées : elles cessent d’être affichées dès qu’elles sont considérées comme expirées ou indisponibles. Leur fiche opérationnelle est supprimée de la table de publication au plus tard 7 jours après sa désactivation.
- Archive statistique des offres : avant suppression de la fiche opérationnelle, certaines informations professionnelles structurées peuvent être conservées séparément afin de produire des statistiques sur le marché de l’emploi. Cette archive exclut les coordonnées de contact, les commentaires libres, la description intégrale et le lien de candidature. Elle fait l’objet d’une revue périodique de minimisation.
- Demandes d’exercice des droits : les éléments strictement nécessaires au suivi d’une demande peuvent être conservés pendant le temps nécessaire à son traitement puis, si besoin, pendant la durée permettant de justifier de la réponse apportée.
Une conservation plus longue peut exceptionnellement intervenir lorsqu’elle est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
7. Vos droits
Selon les conditions prévues par le RGPD et la loi Informatique et Libertés, vous pouvez demander l’accès aux données vous concernant, leur rectification ou leur effacement, demander la limitation d’un traitement et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime.
Pour exercer ces droits ou poser une question relative à vos données : archiposte@proton.me ou formulaire « Nous écrire ».
Archiposte répond en principe dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé dans les cas prévus par la réglementation. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour éviter qu’une personne non autorisée accède à vos données.
Si vous estimez, après avoir contacté Archiposte, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
9. Sécurité et décisions automatisées
Les échanges avec Archiposte sont protégés par HTTPS. L’accès administratif aux données est limité aux besoins de gestion du service. Les tables contenant les messages de contact et les propositions d’offres ne sont pas accessibles en lecture publique ; les règles d’accès de la base de données limitent les opérations autorisées depuis le site.
Archiposte ne réalise aucun profilage des visiteurs ou des candidats et aucune décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD n’est prise à leur égard.
10. Liens vers des sites tiers
Archiposte contient des liens vers des sites externes, notamment les pages d’origine des annonces et la page LinkedIn d’Archiposte. Lorsque vous suivez l’un de ces liens, vous quittez Archiposte et les traitements réalisés sur le site tiers relèvent de sa propre politique de confidentialité.
Le lien vers LinkedIn est un lien simple : Archiposte n’intègre pas de module social LinkedIn chargé dans la page avant votre clic.
11. Mise à jour
Cette politique peut être mise à jour en cas d’évolution des fonctionnalités, des prestataires ou des traitements. Dernière mise à jour : 1er septembre 2026.